メールで届いた専用スプレッドシートのURLをパソコンで開き、room_master シートに部屋番号や契約条件を入力します。

▲ room_masterシートの構成画面

誤操作によるマンション名や部屋番号の書き換えを防ぐため、パソコンの画面から初期設定完了後にロックを実行します。初回操作時のみGoogleのセキュリティ認証画面が表示されます。

▲ ① 画面左下の「詳細」をクリックし、「水道検針（安全ではないページ）に移動」をクリックします。

▲ ② 「すべて選択」にチェックを入れ、右下の「続行」ボタンをクリックします。

認証完了後、再度メニューから 「🔒 マンション名・部屋番号をロック（初回のみ）」 を押すと、保護が完了します。

▲ マンション名と部屋番号の編集保護（ロック）が完了した画面

⚠️ 「【契約部屋数上限オーバー】」と表示された場合

ご契約プランの上限部屋数を超えて部屋（行）が登録されている場合、以下の警告が表示され、プログラム処理や運用の全機能がストップします。

▲ 契約上限（例: 15室）を超えて登録された場合の警告ポップアップ

【対処方法】

• 方法① 不要な部屋の削除: スプレッドシート上の不要な行を削除し、ご契約上限数以下に収めてから再度操作してください。
• 方法② プラン変更: そのままの部屋数で運用される場合は、右上の「アップグレード」等より上位プランへご契約をご変更ください。

スマホでWEBアプリを開き、階数・部屋番号を選択して「カメラで撮影して即次へ進む」を押して撮影します。

▲ LOCK ONが表示されピントが合ったタイミングで撮影します

• 📸 撮影のコツ（距離感）

  メーターから 約50cm 程度離れた位置 から撮影すると、ピントが合って最も綺麗にOCR画像解析が行えます。

• 🔄 上下反転・補正機能

  メーターが上下逆に設置されている現場でも、AIが向きを自動判定して正位置に補正保存します。逆さまに撮影された写真を自動で180度回転させ、見やすい正立状態で記録・保存する機能です。

• 🎯 LOCK ON（自動ピント固定）

  メーター数値を枠内に捉えると 「LOCK ON (ピント鮮明)」 が表示され、画面が約1秒間静止します。静止したタイミングで緑色のシャッターボタンを押してください。

• ✏️ 手入力補正

  水滴やメーターの汚れで上手くOCR解析が行えない場合は、下部の「目視数値を入力...」から手動で数字を入力して「確定」を押すことも可能です。

撮影完了と同時に、写真は自動的にGoogleドライブ内の「水道検針」フォルダへ画像ファイルとして出力・保管されます。

▲ Googleドライブ内に撮影画像が自動出力・一覧保存されます

パソコンからスプレッドシートを開き、上部の専用メニュー 「検針メニュー」 から、以下の自動化処理を実行できます。

▲ スプレッドシート上部の「検針メニュー」（PCブラウザ表示時のみ利用可能）

• 🔄 シートの全状態をFirebaseへ同期

  room_master に入力した最新の部屋情報・前回検針値を、スマホアプリ側へ即座に同期・更新します。

• ✉️ メール下書き一括作成

  検針データと料金計算に基づき、各入居者のメールアドレス宛に請求書付きメールの下書きを自動作成します。

• 🚀 請求書一括送信(直送)

  計算された請求金額と請求書PDFを添付し、登録されているメールアドレスへ一括で送信完了します。

• 📅 翌月へデータ移行

  当月の検針完了後、今回の検針値を自動的に「前回検針値（E列）」へスライド移行し、翌月の検針準備を完了させます。